Om er zeker van te zijn dat uw projectplan relevant is voor uw bedrijf, moet u eerst uw doelstellingen voor het project bepalen.
Wat zijn de resultaten die u probeert te bereiken?
Wie zijn de mensen die betrokken zijn bij het bereiken ervan?
Welke middelen gaat u gebruiken?
Wat is het tijdschema?
En het allerbelangrijkste: waarom wil je deze resultaten bereiken?
Stel een stappenplan op.
Zodra u uw doelen hebt bepaald, moet u vervolgens een projectplanning maken dat laat zien hoe u ze zult bereiken.
- Wat zijn de belangrijkste mijlpalen van uw project?
- Hoe gaat u die voltooien?
- Welke rollen zullen elk van deze mensen spelen?
- Welke hulpmiddelen zult u gebruiken?
- Welke taken zijn inbegrepen in elke mijlpaal?
- Wat zijn de belangrijkste stappen?
- Wat zijn de deeltaken die bij elke stap betrokken zijn?
- Wat zijn de kosten per deeltaak?
- Hoe gaat u de voortgang van elk project volgen?
- Hoe communiceert u met de belangrijkste stakeholders?
- Hoe gaat u de resultaten bijhouden en communiceren?
Maak een schema van mijlpalen.
Nu u een stappenplan hebt, moet u een schema maken met de mijlpalen.
Wat zijn de belangrijkste mijlpalen van uw project? Hoe ga je elke voltooien? Welke rollen zullen elk van deze mensen spelen? Welke hulpmiddelen zult u gebruiken? Welke taken zijn inbegrepen in elke mijlpaal? Wat zijn de belangrijkste stappen? Wat zijn de subtaken die betrokken zijn bij elke stap? Wat zijn de kosten per deeltaak? Hoe gaat u de voortgang van elk project volgen? Hoe communiceert u met de belangrijkste stakeholders? Hoe gaat u de resultaten bijhouden en communiceren?
Maak een schatting van de kosten van elke stap.
Zodra u het stappenplan en de planning hebt, is het tijd om de kosten van elke stap te schatten.
- Wat zijn bij benadering de kosten om elke stap van uw project te voltooien?
- Hoeveel mensen worden aan elke stap toegewezen?
- Hoeveel uur zal elk van hen besteden?
- Wat zijn bij benadering de kosten van elke persoon per dag?
- Wat zijn bij benadering de kosten van elk gereedschap per maand?
- Wat zijn bij benadering de kosten van elke machine per maand?
- Wat zijn de duurdere verbruiksgoederen?
- Wat zijn de terugkerende kosten?
- Wat zijn de eenmalige kosten?
- Wat zijn de onverwachte kosten?
- Wat zijn de risico's van elke stap?
- Wat zijn de voordelen van elke stap?
- Wat zijn de uitdagingen van elke stap?